Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Netzwerk in der Tourismusbranche bieten wir maßgeschneiderte Veranstaltungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen zugeschnitten sind.
Als Teil der neusta GmbH nutzen wir neueste Technologien für die optimale Eventorganisation und -bewerbung.
Unsere digitalen Prozesse ermöglichen einen reibungslosen Ablauf von der Registrierung bis zur Erfolgsmessung.
Konzeption und Planung
Location Scouting
Catering
Veranstaltungstechnik
Organisation von Keynote-Speakern, Moderatoren, Panel-Teilnehmern
Entertainment
Marketing und Kommunikation
Einladungsmanagement
Ausspielung des Events über Social Media Kanäle
Dokumentation
Evaluierung
Tagungen und Kongresse sind ideal um Reisezielen, eingebettet in einen fachlich relevanten Kontext zu präsentieren. Konferenzen helfen wertvolle Kontakte mit verschiedenen Interessengruppen der Branche zu knüpfen.
Location-Auswahl: Auswahl des Veranstaltungsortes in Abstimmung mit dem Programmablauf und den Erwartungen der Zielgruppe in Bezug auf Location, Anreise und Veranstaltungsdauer.
Programmgestaltung: Wir unterstützen bei der fachlichen Ausgestaltung des Programms und organisieren relevante Teilnehmer für Diskussionsrunden und Keynote Speaker.
Vermarktung und Einladungsmanagement: Erschließung aller Zielgruppenpotentiale für Ihre Veranstaltung durch eine fachlich fundierte 360° Kommunikation.
Sponsorenmanagement: Identifizierung und Gewinnung potenzieller Sponsoren zur Unterstützung der Convention und zur Entlastung Ihres Budgets.
Erfolgsmessung: Wir weisen den Erfolg Ihrer Convention anhand klarer KPIs aus und dokumentieren ihn.
Ihr Nutzen: Tagungen und Kongresse die fachlich fundiert sind und das Image und die Präsenz Ihrer Destination stärken.
Kuratierung des Kongress-Programms für 18 Thementracks.
Organisation von Top-Referent:innen und C-level Speakern.
Content Produktion rund um den Event, u.a. für 4 Social-Media-Kanäle, Newsletter, Fachartikel, Pressemeldungen, Interviews, Pod- und Videocasts vor, während und nach der ITB Berlin Convention.
Implementierung des Sponsoring.
Durchführung des Events vor Ort, Ablaufregie, Stagemanagement.
Ergebnis
200 Sessions
400 Speaker
20.000+ Besucher
Sehr hohe Besucherzufriedenheit
Events sind ideal, um Ihre Destination mit allen Sinnen erfahrbar zu machen und sind ein wichtiger Baustein, um Menschen zu begeistern und an Ihr Destinationsmarke zu binden.
Location-Auswahl: Auswahl des Veranstaltungsortes in Abstimmung mit dem Destinationsimage und Kommunikationszielen und der passenden Umsetzung –Vor-Ort, Hybrid oder als Event im digitalen Raum.
Einladungsmanagement: Wir sorgen dafür, dass alle für sie relevanten Gäste zu Ihrer Veranstaltung erscheinen.
Medienwirkung: Wir planen Events so, dass sie ein möglichst großes, mediales Echo erzeugen und so die Reichweite verlängern.
Erfolgsmessung: Wir messen und dokumentieren die Prozesse anhand klarer KPIs.
Ihr Nutzen: Events, die begeistern und eine große Reichweite erzielen.
Immersive Veranstaltung mit interaktiven Tischen und dreidimensionalen Videoprojektionen, “5-Sinne Inszenierung”.
Catering zubereitet von baskischen Köchen mit regionalen Köstlichkeiten.
Teilnahme hochkarätiger Gäste, darunter Wagner-Tenor Klaus Florian Vogt, Schauspieler wie Kostja Alexander Ullmann, Jacob Matschenz und Sina Zadra, Sternekoch Thomas Martin, Fernsehkoch Christian Rach, Radiomoderatorin Alicia Álvarez, Klaus Hildebrandt (Chefredakteur von FVW International) sowie weitere Journalisten und einflussreiche Persönlichkeiten aus relevanten Medien.
Ergebnis
Die Präsenz von VIPs und Influencern führten zu einer umfassenden Nachberichterstattung in verschiedenen Medien wie Zeitungen, Magazinen, Blogs und Online-Plattformen.
Generierung von Teilnehmern an Pressereise.
Steigerung der Aufmerksamkeit und des Images.
Workshops und Roadshows sind ideal, um Wissen zu vermitteln, Menschen für Ihr Zielgebiet zu begeistern und die Leistungsträger Ihrer Region mit wichtigen Partnern und Meinungsmachern zu vernetzen. Unser Angebot umfasst u.a.:
Routenplanung & Location-Auswahl: Auswahl der passenden Städte und Veranstaltungsorte unter Berücksichtigung der Erwartungen Ihrer Zielgruppe an Location, Anreiseweg, Catering und Dauer der Veranstaltung.
Reisemanagement & Kooperationsmanagement
Inszenierung Ihrer Destination: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Destination in Szene setzen können, inklusive der notwendigen Technik, bei einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis.
Programmgestaltung: Wir entwickeln für Ihre Zielgruppe die ideale Mischung aus Wissensvermittlung und Unterhaltung und stellen Key-Note Speaker und Moderation.
Einladungsmanagement: Wir stellen sicher, dass die richtigen Teilnehmer in der richtigen Anzahl erscheinen.
Netzwerkunterstützung: Wir unterstützen Sie vor Ort dabei wichtige Geschäftskontakte zu knüpfen.
Erfolgsmessung: Wir messen und Dokumentieren Ihren Veranstaltungserfolg anhand klarer KPIs.
Ihr Nutzen: Workshops und Roadshows mit maximaler Wirkung bei bestem Kosten-Nutzen-Verhältnis.
Auswahl eines zentral gelegenen Veranstaltungsortes mit modernster Veranstaltungstechnik und ansprechender Dekoration.
Gezieltes Einladungsmanagement für Fachmedien, Journalisten, Blogger und Influencer zur Maximierung der Reichweite und Aufmerksamkeit.
Catering mit landestypischen Produkten.
Ergebnis
Stärkung das Gemeinschaftsgefühl.